POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Constitución Política de Colombia estableció en el artículo 15 el derecho de protección de datos personales como el derecho de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar la información y datos personales que de ella se hayan recolectado y/o se traten en bases de datos públicas o privadas.

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Mediante la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, el Congreso de la República desarrolló el aludido derecho, disposición que a su vez fue reglamentada por los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014 (hoy incorporados en el Decreto único 1074 de 2015).

 

En cumplimiento de las anteriores disposiciones, SANTIAGO MEZA ABOGADOS Y ASESORES S.A.S., garantiza el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización respecto a las informaciones que se hayan recogido y recopilado en las bases de datos, para las finalidades previstas en la Ley y las autorizaciones respectivas, las cuales han sido tratadas conforme a lo establecido por el régimen nacional de protección de datos personales.

 

Conforme lo anterior, SANTIAGO MEZA ABOGADOS Y ASESORES S.A.S ha elaborado la presente POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, cuya aplicación es de carácter obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas que hagan tratamiento de los datos personales registrados en las bases de datos de la sociedad, con el fin de proporcionar los lineamientos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de protección de datos personales.

 

OBJETO

 

La presente Política tiene como objeto establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por SANTIAGO MEZA ABOGADOS Y ASESORES S.A.S, con el fin de efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en virtud del contrato de asesoría que vincula a la Firma con sus clientes.

 

ALCANCE

 

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de SANTIAGO MEZA ABOGADOS ASESORES S.A.S, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

 

OBLIGACIONES

 

Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para SANTIAGO MEZA ABOGADOS Y ASESORES S.A.S. identificada con NIT. 901549233-5.

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RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

 

SANTIAGO MEZA ABOGADOS Y ASESORES S.A.S., sociedad comercial legalmente constituida, identificada con el NIT. 901549233-5, con domicilio principal en la Calle 16A #121A-214 Oficina 306 del Edificio Paloalto, Pance, de la ciudad de Cali (Valle del Cauca), República de Colombia. Página web www.smaa.com.co y Teléfono +57 (602) 3488901.

 

TRATAMIENTO Y FINALIDAD

 

El tratamiento que realizará SANTIAGO MEZA ABOGADOS Y ASESORES S.A.S. con la información personal será el siguiente:

 

De acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y de conformidad con las autorizaciones impartidas por los titulares de la información, SANTIAGO MEZA ABOGADOS Y ASESORES S.A.S realizará operaciones o conjunto de operaciones que incluyen recolección de datos, su almacenamiento, uso, circulación y/o supresión con el fin de desarrollar el objeto social de la compañía. Este Tratamiento de datos se realizará exclusivamente para las finalidades autorizadas y previstas en la presente Política y en las autorizaciones específicas otorgadas por parte del titular. De la misma forma se realizará Tratamiento de Datos Personales cuando exista una obligación legal o contractual para ello.

 

DERECHOS DE LOS TITULARES

 

Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:

 

1. Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.

2. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.

3. Solicitar prueba de la autorización otorgada.

4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.

5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.

6. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

 

DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO

 

SANTIAGO MEZA ABOGADOS Y ASESORES S.A.S como responsable del Tratamiento, deberá cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:

 

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.

3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

5. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

6. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.

7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.

8. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.

9. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.

10. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.

11. Adoptar procedimientos específicos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.

12. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.

13. Informar a solicitud del Titular sobre el uso de sus datos.

14. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

 

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

 

El área legal es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos.

 

Para tales efectos, el canal que la organización tiene dispuesto para recibir y atender las peticiones, consultas y reclamos es el siguiente:

info@smaa.com.co

 

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA

 

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, SANTIAGO MEZA ABOGADOS Y ASESORES S.A.S presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

 

Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

 

• Nombres completos y apellidos.

 

• Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).

 

• Medios para recibir respuesta a su solicitud.

 

• Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información).

 

• Firma (si aplica) y número de identificación.

 

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

 

Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, SANTIAGO MEZA ABOGADOS Y ASESORES S.A.S informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 

Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio - Delegatura para la Protección de Datos Personales-.

 

VIGENCIA

 

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 1 de enero de 2023.

 

Nota: Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.